Labelwin Basis

alles was ein Handwerksbetrieb zur Organisation benötigt

• Kundeninformationssystem
  für Kunden, Lieferanten und andere Adressen. Sofortiger Zugriff auf alle hinterlegten Dokumente, Rechnungspositionen, Logbuch, Rechnungsausgangsbuch etc. (Vorgangshistorie). Beliebig viele Ansprechpartner, Aufruf eines Internet Stadtplans, direktes Aufrufen der Windows Wählhilfe und vieles mehr, frei definierbare Datenfelder für Adressgruppierungen, umfangreiche Adressenselektion für Serienbriefe und Marketing, Anzeige von Umsatz und Zahlungsmoral in jeder Adresse
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• Artikelstammdaten
  mit Datanorm (Version 3, 4, 5), alle Artikelarten (Leistungen, Stunden, Sets, Serien, Zu-/Abschläge etc.), Integration von Artikelbildern (manuell und per Datanorm), Artikelverknüpfungen, Preisübertragungen zwischen Katalogen, Preisänderungen per Durchlauf, Lohnminuten, Schnittstellen zu TGP, ZVEH, Ziemer und Steffen u.v.m., eigene Artikel, Serienartikel (Artikelstücklisten) und Sets, für die schnelle Angebots- oder Rechnungserfassung,
   

• Projektverwaltung
  Verwaltung beliebiger Projekte inkl. Unterprojekte für komplexe Bauvorhaben, Projektvor- und nachkalkulation ("komplette" Nachkalkulation erst mit Modul Eingangsrechnung und Zeiterfassung möglich). Projektstand (Vor- und Nachkalkulation) per Knopfdruck, Mengenüberwachung. Einfache Einbindung beliebiger Dokumente (Word, Excel, CAD, Bilder, PDF etc.) in die Dokumentenliste. Bestellzerlegung, UGS und UGL Datenexport (inkl. UGL per FTP/Internet), Import- und Export von Dokumenten für Laptop
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• Dokumentenerstellung
  Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Bestellungen und viele mehr., komplette Aufmaßerfassung, Abschlagsanforderungen, Teil-, Schluss- und Endrechnungen, Vorlagen- und Bausteinverwaltung
  Integrationsmöglichkeit von MS Word für die Korrespondenz oder Serienbrieferstellung
  Die meisten Windowsprogramme können in Labelwin intergriert werden (z.B. Excel, Bild -oder Filmbetrachter, Acrobat-Reader uvm.)
   

• Kalkulation
  Diverse Artikelkalkulationsmöglichkeiten, z.B. Einkauf oder Listenpreis mal Faktor, Festpreise, Materialgruppenkalkulation mit beliebig vielen Material- und Kundengruppen, Kleinteilekalkulation (Aufschläge in Abhängigkeit vom Einkaufspreis), verschiedene Lohngruppen, Umkalkulation per Faktor oder auf Zielpreis, Deckungsbeitragsrechnung, Vollkostenrechnung, Berücksichtigung von Skonto beim Umkalkulieren
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• Auswertungen
  Globale und projektbezogene Auswertungen, Deckungsbeitragsanalysen ggf. nach Abteilungen, Mitarbeiter, Gewerken etc., Angebotsverfolgung und Ermittlung der Angebotserfolgsquoten etc., alles flexibel und individuell einstellbar
   

• Rechnungsausgangsbuch / Mahnwesen
  Verwaltung der Ausgangsrechnungen, offene Posten Verwaltung, Umsatzstatistiken, Umsatz Hitlisten, Auswertung Zahlungsmoral, Zuschlagsauswertung, Erstellung von Lastschriften für Online Banking, komplettes Mahnwesen mit Einzel- und Sammelmahnungen, Mahngruppen, diversen Mahnzinsen und Mahngebühren
   

• Aufgaben-/Terminverwaltung
  Komfortable Verwaltung von Aufgaben, Terminen und Notizen für beliebig viele Mitarbeiter inkl.  automatischer Erinnerungsfunktion. Erfassung von versprochenen Rückrufen für eine bestimmte Adresse, ggf. mit automatischer E-Mail Benachrichtigung. Die Aufgaben anderer Mitarbeiter sind einsehbar, damit bei Krankheit oder Urlaub nichts liegen bleibt.
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