Software für Handwerker aus der SHK- und Elektrobranche

 
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Labelwin Zusatzmodule zu

Labelwin Basis oder Labelwin Profi

Labelwin ist modular aufgebaut und somit flexibel erweiterbar. Es kann jederzeit an Ihre betrieblichen Anforderungen angepasst werden. Dies garantiert Ihnen, dass Sie auch bei wachsenden Anforderungen an Ihre Handwerkersoftware mit Labelwin weiterarbeiten können.

Hier finden Sie eine Liste der wichtigsten Zusatzmodule. Ausführliche Unterlagen mit Preisen können Sie hier anfordern.

Mobiler Kundendienst

Mobile Lösungen für den Kundendienst - Komplette Auftragsabwicklung vor Ort:
Mit dem SkeyePad, einem PDA, einem Tablet-PC oder einem Notebook

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Digitale Archivierung

ELO Digital Office Anbindung
Nahtlose Integration der ELO Dokumentenarchivierung in Labelwin.

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Zeiterfassung / Lohn

Zeiterfassung
Erfassung der Arbeitszeiten auftrags- und projektbezogen, Zusammenfassungen für die Lohnabrechnung, diverse Auswertungen inkl. Produktivitätsanalyse,
Hinweis: Das Modul Zeiterfassung gibt es für bis zu 10 Mitarbeiter, bis zu 30 Mitarbeiter und über 30 Mitarbeiter

Zeitkontoverwaltung (Zusatz zur Zeiterfassung)
Verwaltung des Mitarbeiter Zeitkontos mit teilweise automatischer Buchung der Überstunden oder Fehlstunden auf das Zeitkonto

Schnittstelle Mobilzeit (Zusatz zur Zeiterfassung)
Einlesen und Verarbeiten der erfassten Zeiten, Stundenarten und Auftragsnummern der KFZ-Überwachung Mobilzeit
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Schnittstelle Lohn (Zusatz zur Zeiterfassung)
Übergabe der Arbeitszeiten an diverse Lohnprogramme (z.B. Datev und SoftResearch Lohn XXL)

 

Finanzbuchhaltung / Kasse

Schnittstelle Fibu
Übergabe des Rechnungsausgangs- und Rechnungseingangsbuches an alle gängigen Finanzbuchhaltungen

Fibuerfassung / Kontoauszugserfassung (Zusatz zur Fibuschnittstelle)
Erfassung der Kontoauszüge mit automatischer Verwaltung der offenen Posten. Durch die Möglichkeit der Buchung von 'freien' Buchungen wie Löhne, Miete usw. können ca. 95% der Buchungen im Hause stattfinden.

Kontoauszugsmanager (Zusatz zur Fibuerfassung)
Einlesen und automatisches Verarbeiten von Online Kontoauszügen. Lernfähiges System zum Erkennen von Buchungsvorgängen an Hand von Einträgen auf dem Kontoauszug (z.B. automatisches Auffinden von Rechnungen an Hand einer Rechnungsnummer)

Kassenbuch
Verwaltung der Barkasse mit Kontenzuordnung, Musterbuchungen zur vereinfachten Erfassung, Auswertungen nach Kontengruppen

Controlling / Chefknopf
Beliebige Druckausgaben lassen sich komfortabel an einer zentralen Stelle zu einer Auswertungsgruppe zusammenfassen. Diese Gruppe kann dann mit nur einem Mausklick aufgerufen werden. Mit diesem „Chefknopf“ entfällt also die zeitraubende und mühsame Zusammenstellung von immer wieder benötigten Auswertungen, die sonst nur an unterschiedlichen Stellen im Programm zu finden sind. 

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Ladenkasse
Modul zur Erfassung von Kassenbelegen bzw. Lieferscheinen mit Ansteuerung einer Kassenschublade, Kundendisplay, Scheckkartenleser usw. Besondere Hardware erforderlich, siehe separate Preisliste als PDF-Dokument (den Acrobat-Reader können Sie hier downloaden.

Rechnungseingang (in Labelwin Profi enthalten)
Erfassen und Verwalten von Eingangsrechnungen, Zuordnung zu Projekten und KD-Aufträgen (wichtig für Nachkalkulation), Terminüberwachung offener Rechnungen mit Skontofristen, Teilzahlungen möglich, Schnittstelle zu den Online Überweisungsprogrammen der Banken, Ausdruck von Überweisungen und Schecks

Lager / Bestellwesen

Lagerverwaltung inkl. Bestellüberwachung und Rechnungskontrolle
Verwaltung von ggf. mehreren Lagern (Hauptlager, Baustellenlager, Monteurwagen...) Automatische Abbuchung bei Rechnung oder Lieferschein. Zuordnung von Artikeln verschiedener Großhändler zu einem Lagerartikel, Ausgabe Lageretiketten, Bestellvorschläge, Bestandslisten, Analyse nach Artikelgruppen, Protokollierung aller Lagerbewegungen und daraus resultierende Statistiken. Inventurverwaltung.

Bestellüberwachung und Rechnungskontrolle
(in Lagerverwaltung enthalten)

Termin- und projektbezogene Überwachung von schriftlichen Bestellungen, Erzeugung von Eingangslieferscheinen, Abgleich von Eingangsrechnungen mit Eingangslieferscheinen

Barcode-Scanner Verarbeitung
Druckausgabe von Kundendienst-Aufträgen mit Strichcode, Beschriftung von Lagerregalen (unabhängig vom Modul Lager), auftrags- und projektbezogene Ab- und Zubuchung (Baustellenrücklieferung) per Scannerpistole (ohne Hardware)
  

Weitere Module

GAEB lesen und schreiben
Lesen und Schreiben von GAEB Dateien (im Format GAEB90 und GAEB2000) für die Stufen D81 bis D86: Leistungsbeschreibung, Kostenansatz, Angebotsaufforderung, Angebotsabgabe, Nebenangebot, Auftragsvergabe
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Checklisten
Erstellung und Überwachung strukturierter Arbeitsabläufe mit Zuordnung des jeweiligen Bearbeiters. Unterschiedliche Checklisten lassen sich einem Projekt, einem Kundendienst-Auftrag oder einer Aufgabe zuordnen und schaffen transparente, überprüfbare Aufgabenbereiche
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Schnittstelle Mareon
Zertifizierte Schnittstelle zum Internet Auftragsportal Mareon diverser Wohnungsbauunternehmen
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Werkzeugverwaltung / Geräteverwaltung
Verwaltung von Werkzeugen aller Art, Buchung von Ausleih- und Rückgabedatum, Verwaltung der Kosten, Übernahme in Rechnungen und Projekt-/Auftragsstatistik
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SMS Versand
Versenden von SMS direkt aus der Adresse und dem Kundendienst, Nutzung von Vorbemerkungen, Übermittlung der SMS direkt über deutsche und internationale Provider, Kosten pro SMS deutlich günstiger als per Handy, Voraussetzung Internetzugang
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Telefonanbindung
Zur Herstellung einer intelligenten Verbindung zwischen Labelwin und Ihrer Telefonanlage. Labelwin zeigt dann bei eingehenden Anrufen alle wichtigen Informationen zum Gesprächspartner an. Voraussetzung: TAPI fähiges Telefon bzw. Telefonanlage

Tabellenauswahl
Aufruf von Artikeln aus selbst gestalteten Tabellen. Die Tabellen können sehr schnell mit verschiedenen unterschiedlichen Händlerkatalogen erstellt werden. Die Tabellengröße ist unbegrenzt. Einfache und schnelle Auswahl von Artikel durch Eingabe der gewünschten Stückzahl.

Kundenspezifische / Kundenhistorische Preise
Je Kunde können spezifische Artikelpreise abgelegt werden oder automatisch auf historische (bereits berechnete) Artikelpreise zurückgegriffen werden

Artikel Umsatzstatistik
Analyse über alle berechneten Artikel innerhalb eines frei zu wählenden Zeitraumes mit Ausgabe von Einkauf, Verkauf und Ertrag. Falls keine Zeitwirtschaft erworben wurde, ist sie auch als Auswertung für berechnete Monteurstunden anwendbar.

Preisspiegel
Zur Auswertung der eingehenden Angebote, bis zu 50 Bieter, prozentuale Vergleichswerte, Preisrückführung in Stammdaten (zur Kostenschätzung), Bieter-LV zur Rechnungsprüfung, Großhändlervergleich

Planung
Instrument zur mittelfristigen Planung von Liquidität und Kapazität. Umfassend, schnell, einfach und voll integriert in Labelwin
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STLB BauZ
Übernahme von Standardleistungsbuch-Texten (Beuth-Verlag) nach Labelwin

 

Mandantenfähigkeit
Modul zur Verwaltung mehrerer Firmen/Mandanten über eine Labelwin Version. Bis zu 9 Mandanten / Firmen können den gleichen Adress- und Artikelstamm benutzen. Der Adresse zugeordnete Wartungsverträge und Anlagen werden für jeden Mandanten getrennt geführt. Alle Projekte, Angebote, Rechnungen, Buchungen Eingangsrechnungen und Statistiken sind jeweils getrennt.

TGM Technisches Gebäudemanagement

Wartung und Instandhaltung komplexer Anlagen (ggf. nach VDMA Richtlinien)
Mit dem Programm TGM (Technisches Gebäude Management) verwalten Sie übersichtlich alle Wartungen in großen Komplexen. Damit wird sichergestellt, dass jedes Bauteil entsprechend seiner Bedeutung und Fehleranfälligkeit regelmäßig geprüft und gewartet wird. 
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Fahrzeugortung / Navigation

Schnittstelle zum System „Connected Navigation“ von TomTom, einer führenden Lösung zur Lokalisierung,
Koordinierung und Navigation von Fahrzeug.
Jedes Handwerksunternehmen, das mehrere Kundendienstfahrzeuge hat und deren Mitarbeiter regelmäßig bei Kunden, im Außendienst oder auf Baustellen tätig sind, kennt das Problem: Gerade wenn es "brennt" und schnell disponiert werden muss, weiß man nicht, wo sich die Monteure mit ihren Fahrzeugen gerade (tatsächlich) befinden. Um beweglicher zu sein und auf Notfälle schneller reagieren zu können, wünschen sich viele Unternehmen einen besseren Überblick über den Einsatz ihrer Fahrzeuge. Das Modul Fahrzeugortung / Navigation erfüllt genau diese Anforderungen
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Lesen Sie in der Preisliste wie günstig der Einstieg in Labelwin ist. Weitere Informationen erhalten Sie hier...

 

Beschreibung aller Module

Linkliste
zu Zentralverbänden, Innungen, Handwerks-kammern etc.
und zum Thema Energie
Gesetze, Richtlinien, Formulare zur Energiesparförderung
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Gebrüder Steffen
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Allgemeine SHK/EDV-Themen, Tipps und Tricks zu Labelwin
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